Muhakkik Evrak Hazırlama Modülü

Önemli Bilgilendirme: Muhakkik Modülü, kullanıcı tarafından girilen bilgi ve tercihler doğrultusunda soruşturma ve inceleme süreçlerine ilişkin evrakların hazırlanmasını kolaylaştıran teknik bir belge oluşturma aracıdır. Modül; soruşturma yürütmez, deliller veya kişiler hakkında nihai ya da bağlayıcı değerlendirme yapmaz ve muhakkikin veya yetkili makamların görev ve takdir yetkisinin yerine geçmez. Oluşturulan belgelerin somut olay, görevlendirme emri, soruşturma dosyası ve güncel mevzuatla uyumluluğunun kontrolü kullanıcıya; nihai tespit, değerlendirme, kanaat, teklif ve sorumluluk ise ilgili muhakkik ile yetkili makamlara aittir. Yapay zekâ destekli tahlil özelliği isteğe bağlıdır ve yalnızca kullanıcının açık talebi ve onayıyla çalıştırılır; bu özellik tarafından sunulan tahlil ve öneriler yardımcı nitelikte olup nihai veya bağlayıcı hukuki değerlendirme teşkil etmez. Bu nedenle Akıllı Evrak platformu; oluşturulan belgelerdeki olası hatalardan, eksikliklerden veya bu belgelerin kullanımından doğabilecek hiçbir idari, hukuki veya cezai sonuçtan sorumlu tutulamaz.

Veri Güvenliği ve Gizlilik: Soruşturma verileri, uygulama ve veritabanı seviyesinde AES-256 ile şifrelenerek doğrudan okunamayan şifreli veri blokları hâlinde saklanır. Kullanıcı, dosyasını oluşturup indirdikten sonra panelindeki “Sil” butonuyla ilgili soruşturma kaydını silebilir. Silme işlemiyle birlikte soruşturma içeriği aktif sistemlerden kaldırılır ve Akıllı Evrak tarafından yeniden kullanılmak, analiz edilmek veya içerik arşivi oluşturmak amacıyla saklanmaz.

İsteğe bağlı Yapay Zekâ Destekli Taslak Oluşturma özelliği yalnızca kullanıcının açık talebiyle çalışır. Bu özellik kullanıldığında soruşturma dosyasının tamamı ve ek belgeler yapay zekâ hizmetine gönderilmez; yalnızca taslak oluşturulması için gerekli ifade metinleri işleme alınır. İfade metinlerinde kullanıcı tarafından kişisel veri girilmiş olması ihtimaline karşı, yapay zekâ hizmetine iletimden önce kişisel veriler otomatik olarak tespit edilerek maskelenir ve doğrudan tanımlayıcı kişisel veriler yapay zekâ hizmetine iletilmez.

Fikrî Mülkiyet: Muhakkik Modülü ve diğer tüm idareci araçları modüllerimiz; yazılımı, tasarımı, kullanıcı arayüzü, kod yapısı ve özgün işleyişiyle fikrî mülkiyet hakları kapsamında korunmakta olup, ilgili tescil/kayıt işlemleri kapsamında 24517830938249186286532 numaralı kayıt ile güvence altına alınmıştır. İzinsiz kopyalanması, çoğaltılması veya ticari amaçla kullanılması hukuki işlem başlatılmasına neden olabilir.